Üzleti levelezés kompromittálása: így működik a számlacsalás

Hogyan jut el egy hamis számlaszám-változás a könyvelőig, milyen nyomot hagy a levelezésben, és mely fizetési kontrollok fogják meg a BEC-csalást.

Téma
IT-biztonság
Szerző
ARLITECH szakértői csapat
Megjelent

A számlacsaláshoz a támadónak többnyire kártevőre sincs szüksége, így a vírusirtó sem talál semmit. Egy könyvelő kap egy levelet egy ismert beszállítótól, amelyben az áll, hogy a cég bankszámlát váltott, és a következő számlát már az új számlára kérik. A könyvelő átírja a számlaszámot, a pénz elmegy, és két héttel később a valódi beszállító fizetési felszólítást küld.

Ez az üzleti levelezés kompromittálása, angol rövidítéssel BEC (Business Email Compromise). A támadás a levelezésen és a cég fizetési folyamatán át zajlik, ezért a védekezés is mindkét helyen kell: a levelezőrendszer beállításaiban és abban, hogyan hagyja jóvá a cég az utalásokat. Ez a cikk végigveszi, hogyan épül fel egy ilyen csalás, milyen technikai nyomokat hagy, és mi a teendő, ha a pénz már elment.

Mi a BEC, és miben más, mint a tömeges adathalászat

A tömeges adathalászat sok ezer címre küldi ugyanazt a levelet, és abból él, hogy a címzettek kis része rákattint egy hivatkozásra vagy megadja a jelszavát. A BEC célzott. A támadó egy konkrét céget választ, kideríti, ki fizeti a számlákat, kik a beszállítók, ki a cégvezető, és hogyan szoktak egymásnak írni. A levél egy valós üzleti helyzetbe illeszkedik, gyakran egy valódi levélváltás folytatása.

A BEC-levélben ritkán van hivatkozás vagy melléklet. A kérés maga a támadás: utaljon ide, változtassa meg a számlaszámot, vegyen ajándékkártyákat, küldje át a bérjegyzéket. Emiatt a hagyományos levélszűrő, amely kártékony fájlokat és hivatkozásokat keres, sokszor nem talál rajta kivetnivalót. Az ilyen levelek a social engineering eszközeivel dolgoznak, és a feladó tekintélyére építenek.

A kár nagyságát jól mutatja az amerikai FBI internetes bűnözéssel foglalkozó panaszközpontjának (IC3) 2024-es évről szóló, 2025 áprilisában kiadott jelentése. Eszerint 2024-ben a BEC-hez kapcsolódó bejelentett veszteség mintegy 2,77 milliárd dollár volt, ami a jelentés kategóriái közül a második legnagyobb. A szám csak az IC3-nak bejelentett eseteket tartalmazza, a valós kár ennél nagyobb.

Hamisított és átvett postafiók

A támadó két úton tud olyan levelet küldeni, amely egy ismert partnertől vagy a saját vezetőtől látszik érkezni.

Hamisított feladó

A legegyszerűbb a megjelenített név hamisítása. A levelezőkliens sokszor csak a nevet mutatja, például a cégvezető nevét, a mögötte álló cím pedig egy ingyenes postafiók. Mobiltelefonon, ahol a kliens még kevesebbet jelenít meg, ez különösen könnyen átmegy.

A második módszer a hasonló tartomány. A támadó regisztrál egy olyan tartományt, amely ránézésre a partneré: egy betűt felcserél, kötőjelet tesz bele, a .hu helyett .com végződést használ, vagy az „rn” betűpárral utánozza az „m” betűt. Erre a tartományra a támadó saját SPF-, DKIM- és DMARC-rekordot is beállíthat, így a levél minden hitelesítési ellenőrzésen átmegy, mert technikailag valóban arról a tartományról jön.

A harmadik a valódi tartomány hamisítása. Ezt az SPF, a DKIM és a DMARC megfelelő beállítása kiszűri, ha a fogadó oldal érvényesíti a DMARC-szabályt. Ahol a feladó tartományán nincs szigorú DMARC-szabály, ott a hamisított levél még célba érhet. A három rekordról a levelezési tartomány hitelesítéséről szóló cikk ír részletesen.

Átvett postafiók

Veszélyesebb, ha a támadó egy valódi postafiókot vesz át: a beszállító könyvelőjéét, a saját pénzügyes kollégáét vagy a vezetőét. Ehhez általában egy korábbi adathalász levéllel megszerzett jelszó vagy munkamenet-token kell. Az átvett fiókból küldött levél minden technikai ellenőrzésen átmegy, a megszokott aláírással és a korábbi levelek idézetével érkezik, és a címzett semmilyen formai eltérést nem lát.

Az átvett fiókban a támadó gyakran hetekig csak olvas. Megnézi, mely számlák esedékesek, ki kivel levelez, milyen hangnemben, és a legkedvezőbb pillanatban, például egy nagyobb számla kiküldése után szól közbe. Ha a beszállító fiókját vették át, a csalás a vevőt éri, holott a vevő rendszerében semmi nem romlott el.

A tipikus forgatókönyvek: bankszámlaváltozás és sürgős vezetői kérés

A bankszámlaváltozás

Az egyik jellemző forgatókönyvben a támadó egy beszállító nevében jelzi, hogy megváltozott a bankszámlaszám. Az indoklás hihető: bankváltás, könyvvizsgálat, átszervezés, egy anyavállalati számla. Néha módosított PDF-számlát is küld, amelyen csak a számlaszám más. A levél sokszor egy valódi számlázási levélváltásba érkezik, és a támadó a válaszokat is maga kezeli, hogy a gyanakvó visszakérdezés ne jusson el a valódi partnerhez.

Ennek egy változata a bérszámfejtést célozza: egy munkavállaló nevében kérik, hogy a fizetését mostantól egy másik számlára utalják.

A sürgős vezetői kérés

A másik klasszikus változatban a levél a cégvezetőtől érkezik, vagy annak látszik. Egy bizalmas ügyletről szól, egy felvásárlásról, egy külföldi partner előlegéről, és azonnali utalást kér, gyakran munkaidő végén vagy péntek délután. A levélben benne van, hogy a vezető most nem hívható, mert tárgyal vagy repülőn ül, és hogy az ügyről senkinek nem szabad beszélni. Ugyanez a minta jelenik meg, amikor ajándékkártyák vásárlását kérik, vagy amikor a levél egy magát ügyvédnek kiadó külső fél utalási kérését továbbítja.

A két forgatókönyv közös vonása, hogy a levél a szokásos ellenőrzés kikerülésére kér: sürgetéssel, titoktartással vagy azzal, hogy a megszokott kapcsolattartó éppen elérhetetlen.

Ha egy levél egyszerre kér pénzügyi változtatást, siettet, és arra kéri, hogy ne ellenőrizze a megszokott úton, akkor a kérést a levéltől független csatornán kell megerősíteni, akárki a feladó.

Technikai jelek: hasonló tartomány, válaszcím, postafiók-szabály

Egy BEC-levél vagy egy átvett fiók több helyen is nyomot hagy. Ezek egy része a címzettnek is látható, másokat csak az üzemeltető talál meg a naplókban.

A feladó címe és a hasonló tartomány

Az első lépés mindig a teljes feladói cím megnézése, nem csak a megjelenített névé. A hasonló tartomány a gyors olvasásnál átcsúszik, ezért segít, ha a levelezőrendszer jelzi, hogy egy tartomány újonnan regisztrált, vagy hogy a feladó először ír a cégnek. Sok levélszűrőben beállítható megszemélyesítés elleni védelem a vezetők nevére és a fontos partnerek tartományaira, valamint egy figyelmeztető sáv a szervezeten kívülről érkező levelekre.

A válaszcím

A levél fejlécében a From és a Reply-To mező különbözhet. A támadó a feladót hagyhatja a valódi partner címén, a válaszcímet viszont a saját postafiókjára állítja. Ha a könyvelő a „Válasz” gombbal reagál, a levél már a támadóhoz megy. Ahol a Reply-To egy másik, a feladóétól eltérő tartományra mutat, ott ezt a levélszűrő vagy a kliens figyelmeztetése jól jelezheti.

A postafiók-szabály

Az átvett postafiókban a támadó gyakran létrehoz egy szabályt. Az egyik fajta a beérkező leveleket egy külső címre továbbítja, így a támadó a jelszócsere után is olvashatja őket. A másik fajta a partner válaszait vagy bizonyos kulcsszavakat, például „számla”, „utalás”, „bankszámla”, tartalmazó leveleket törli, vagy egy ritkán nézett mappába, például az RSS-hírcsatornák közé mozgatja. A MITRE ATT&CK tudásbázis mindkettőt külön technikaként tartja nyilván.

Ezekre a szabályokra érdemes bérlőszintű tiltást és riasztást beállítani: a külső címre irányuló automatikus továbbítást csak név szerint engedélyezni, és riasztást kérni minden olyan új szabályra, amely töröl vagy külső címre továbbít. Hogy egy felhős levelezőbérlőben mindez hol állítható, azt a bérlő biztonsági beállításairól szóló cikk írja le.

Bejelentkezési nyomok

Az átvett fiók a bejelentkezési naplóban is látszik: szokatlan országból vagy szolgáltatói hálózatból érkező belépés, új eszköz, új MFA-módszer regisztrálása, illetve egy olyan bejelentkezés, amely közvetlenül egy adathalász levél megnyitása után történt. Ezek a jelek akkor használhatók, ha a naplót valaki nézi, és a naplók elég ideig megmaradnak.

Folyamatkontrollok: visszahívás ismert számon, kettős jóváhagyás

Ahol a levél minden szűrőn átjut, ott a fizetési folyamat a következő védvonal. A cél az, hogy egyetlen levél alapján semmilyen utalási adat ne változhasson meg, akkor sem, ha a könyvelő a csalást nem ismeri fel.

Visszahívás ismert számon

Minden bankszámlaszám-változást telefonon kell megerősíteni, egy korábban rögzített, ismert telefonszámon. Ez a szám a szerződésből, a partnertörzsből vagy egy korábbi, régi levélből származzon, ne abból a levélből, amely a változást kéri, mert abban a támadó a saját számát adja meg. A visszahívás ugyanígy kell a vezetői utalási kérésnél is, akkor is, ha a levél szerint a vezető éppen nem elérhető.

Kettős jóváhagyás

A partnertörzsben a bankszámlaszám módosítását és egy új kedvezményezett első utalását két külön ember hagyja jóvá. Így egyetlen megtévesztett munkatárs nem tudja végigvinni a változtatást. A banki rendszerekben is beállítható, hogy egy összeghatár fölött vagy új kedvezményezettnél két aláíró kelljen.

További szabályok

  • Változás után türelmi idő: az új számlaszámra az első utalás csak a visszahívás után és néhány nap elteltével induljon.
  • Írásos szabály, amelyet a partnerek is ismernek: a cég e-mailben soha nem kér számlaszám-változást, és nem kér titkos, sürgős utalást.
  • Kedvezményezett-ellenőrzés: az azonnali átutalásokról szóló (EU) 2024/886 rendelet szerint euróátutalásnál, azonnali és normál utalásnál egyaránt, a banknak utalás előtt egyeztetnie kell a kedvezményezett nevét a számlaszámmal. Az euróövezetben ez 2025. október 9. óta kötelező, az euróövezeten kívüli tagállamokban, így Magyarországon 2027. július 9-től. A forintutalásokra a rendelet nem vonatkozik. Ahol a bank ilyen ellenőrzést végez és eltérést jelez, azt komolyan kell venni.
  • Képzés a pénzügyi és az asszisztensi munkakörökben: a munkatárs tudja, hogy a visszahívás kötelező lépés, és ha egy vezető sürgeti, az ellenőrzés mellett kiállni nem hiba.

Gyakori gyenge pont, hogy a folyamatban van egy kivétel: egy vezető, akinek a kérését nem szokás ellenőrizni, vagy egy partner, akit annyira ismernek, hogy a visszahívás udvariatlannak tűnik, ezért a szabálynak ezekre az esetekre is vonatkoznia kell.

Mi a teendő, ha az utalás már elment

Itt az idő számít a legtöbbet. Azonnali átutalásnál a pénz másodpercek alatt a másik számlán van, és a csalók jellemzően gyorsan továbbutalják vagy felveszik. Minél előbb lép a cég, annál nagyobb az esély, hogy a fogadó bank még zárolni tudja az összeget.

  1. Azonnal hívja fel a saját bankját, ne e-mailben jelezzen. Kérje a tranzakció visszahívását és azt, hogy a bank vegye fel a kapcsolatot a fogadó bankkal. A bank megmondja, milyen nyilatkozatot kell aláírni.
  2. Tegyen feljelentést a rendőrségen. A bankok gyakran ehhez kötik a további lépéseket, és a nyomozáshoz is erre van szükség.
  3. Értesítse a valódi partnert ismert telefonszámon. Ha az ő postafiókját vették át, neki is lépnie kell, és más vevői is veszélyben lehetnek.
  4. Vizsgálja meg a saját levelezését. Ha a levél a cég saját fiókjából vagy egy belső kolléga nevében jött, cseréljék le a jelszót, vonják vissza az aktív munkameneteket, töröljék a támadó által regisztrált MFA-módszereket, vagy ha ez nem egyértelmű, az összeset, és a felhasználó regisztráljon újra, nézzék át a postafiók-szabályokat és a továbbításokat, és mentsék el a bejelentkezési és auditnaplókat, mielőtt felülíródnak.
  5. Őrizze meg a bizonyítékokat: az eredeti leveleket teljes fejléccel, a módosított számlát, az utalási bizonylatot és a bankkal folytatott levelezést.

Ha a vizsgálat szerint egy postafiók valóban kompromittálódott, az már adatvédelmi incidens is lehet, mert a támadó olvashatta a fiók leveleit. Erről a vezetőségnek és az adatvédelmi tisztviselőnek is tudnia kell. Az első órák általános teendőiről az incidens utáni első 24 óráról szóló cikk ír.

Kapcsolódó szolgáltatás: E-mail biztonság →

Kapcsolat

Készen áll a kritikus rendszerei védelmére?

Szakértőink felmérik biztonsági helyzetét, és egy szervezetéhez illő útitervet dolgoznak ki.

Az ARLITECH gödöllői irodája

Látogasson meg minket

Gödöllői irodánkban személyesen is várjuk.

Cím
Centrum Irodaház, 2100 Gödöllő, Dózsa György út 13, 3. emelet 309
Helyi ügyfélfogadás
H–P 9:00–17:00
Útvonaltervezés (új lapon nyílik)